如何写好工作汇报?教你五个要点:
全面、客观、问题、担当、决心
文/喜文乐道
始发于武汉的新型冠状病毒肺炎疫情还在持续,全国都处在疫情防控的紧张战斗中。如何高效、正确做好工作汇报,为领导决策提供有效建议,是各单位文秘工作者的重要任务之一。今天,喜文乐道就跟大家谈谈疫情防控工作汇报的写作要点。
为什么单独把这个主题拿出来讲呢?
因为我最近发现如何写好医学新闻,在当前的一些工作汇报、疫情信息披露中,存在一些问题,容易遭人非议。如有的领导干部答个记者问,数据都搞不懂,难免被国人耻笑;有的负责同志面对记者镜头,支支吾吾,文不对题,分内之事一问三不知,关键时刻掉链子。这是极其不应该的。
那么,作为文秘人员,应该为领导第一时间掌握真实情况,为领导提供及时、准确的信息。而做好这一点,关键就体现在汇报材料上了。到底要注意什么呢?
喜文乐道告诉你五个要点:全面、客观、问题、担当、决心
一、全面汇报
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。汇报材料布局要讲究灵活性,根据需要随时进行调整。如当前某地抗击新型冠状病毒肺炎情况汇报,可以分为以下几个部分:
一、某地总体疫情形势分析。二、抗击新型冠状病毒肺炎的主要措施。三、存在的主要困难和问题四、下一步工作打算五、有关工作请求及建议
不论是向哪个层级汇报,汇报的总体情况要全面,但文字要简洁。
二、实事求是
列宁曾经说过这样一句话:“做人,要做一个实事求是的科学家,而不应成为一个空想家。”疫情当前,我们调研研究、写汇报,要需要这种事实求是的精神,把真实的情况汇报给领导。做到实事求是,就一定要认真负责,仔细核对、校验数据,不可随意更改。如最近某市长在新闻发布会上介绍口罩生产能力时,口罩生产数字竟然当场改了两次,而引起全网讨伐之。这就滑天下之大稽了。
三、直面问题
面对问题不回避,是我们做事的基本原则。只有直面问题,坚持问题导向,才能找准靶子,精准施策。对疫情防控中存在的问题、不足也要实事求是地点出来,有哪些漏洞、短板,如物资是否到位?医护人员安全如何保障等等。这是一场硬战,没有妥协和回避的余地。在汇报中,可以对问题进行一下分类:如可按客观问题,主观问题分类;也可按人、财、物、防疫战略等分类,让人看起来条理清晰。
四、体现担当
关键时刻党员干部更要敢担当。在跟上级领导汇报工作的时候,对出现的问题一定不要去推卸责任,第一要务就是先承担责任。让领导感觉到你的责任感,对你的态度不产生怀疑。如果当着大家的面,就开始推卸责任,领导真的会觉得你这个人就是不负责任。如这次疫情的发布上,某些人的说辞就受群众批评了(不好细说,静待调查结果)。
五、体现决心
当前,众志成城,抗击疫情是我们工作的主旋律。所以,汇报中,也要体现态度,表达坚定的决心、信心。
如“疫情把不退绝不收兵,始终把人民群众生命安全和身体健康放在第一位”、“依法科学防控,及时诊疗救治,保障人民群众生命健康安全”、“我们将众志成城,齐心协力如何写好医学新闻,坚决打赢防控疫情攻坚战”等等。
同时,也要讲清落实决心的工作计划和具体措施,不只是光喊口号哦。
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